Wahrscheinlich ist das größte Problem, wenn man Inhaber eines kleinen Unternehmens ist, genau dort, weil der Ausdruck. Klein.
Klein bedeutet ein paar oder keine Mitarbeiter. Klein bedeutet, dass Sie die meisten, wenn nicht sogar alle organisatorischen Aufgaben selbst erledigen müssen.
Egal, ob Sie gut darin sind oder nicht.
Aber selbst wenn Sie in der Lage sind, diese Aufgaben zu erledigen, ist es dann wirklich eine sinnvolle Verwendung Ihrer Zeit? (Selbst wenn Sie etwas tun KÖNNEN, heißt das nicht unbedingt, dass Sie es tun SOLLTEN.).
Als Unternehmer müssen Sie sich auf die großen Dinge konzentrieren – eine Vision für Ihr Unternehmen, die Ausarbeitung einer Strategie, um diese Vision zu erreichen, die Einführung neuer Produkte, der Kontakt mit Ihren Kunden und Marketing. Mit anderen Worten, die Aufgaben, die Ihr Unternehmen voranbringen.
Was Sie NICHT tun dürfen, ist, sich um den Rechnungsversand, den Postversand, die Hilfe bei der Fehlersuche, die Zeitplanung und all die anderen administrativen Aufgaben zu kümmern.
In Wirklichkeit gilt: Je mehr Zeit Sie in all die Kleinigkeiten der Unternehmensführung investieren, desto weniger Zeit werden Sie in Aufgaben investieren, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen können.
Es ist ein Teufelskreis. Vielleicht haben Sie das Gefühl, dass Sie nicht genug Einkommen haben, um mit Unterstützung zu arbeiten. Also machen Sie die Arbeit selbst. Dadurch, dass Sie die Arbeit selbst erledigen, haben Sie keine Zeit, sich um das Wachstum Ihres Unternehmens zu kümmern. Sie haben also nicht den Eindruck, dass Sie das Einkommen haben, um Hilfe zu beschäftigen. Und so weiter.
Derselbe Kreislauf besteht, wenn Sie das Gefühl haben, nicht genug Zeit zu haben, um Hilfe zu finden und auszubilden. Am Ende machen Sie die Arbeit selbst, weil es niemanden gibt, der Ihnen helfen kann. Und weil Sie so hektisch sind und Dinge tun, zu denen Sie eigentlich keine Lust haben, werden Sie nie die Zeit haben, jemanden zu finden und auszubilden, der Ihnen hilft.
In beiden Fällen fühlen Sie sich höchstwahrscheinlich überlastet, ausgelaugt und haben keine kreative Energie. Anstatt begeistert aus dem Bett zu springen, stehen Sie jeden Morgen mit einer Aufgabenliste auf, die länger ist als Krieg und Frieden, und wünschen sich, zurück ins Bett zu kriechen und sich das Kissen über den Kopf zu ziehen.
Was ist also die Alternative? Arbeiten Sie mit einem virtuellen Assistenten.
Virtuelle Assistenten, auch VAs genannt, sind Freiberufler, die sich um die „hektische Arbeit“ kümmern und Ihnen den Rücken freihalten, damit Sie sich darauf konzentrieren können, warum Sie Ihre Dienstleistung überhaupt erst begonnen haben.
Da sie Freiberufler sind, bezahlen Sie sie für die Stunden, die sie arbeiten. Und Sie haben keine Ausgaben für Gemeinkosten, Reisekosten, Steuern, Arbeitsplatzprodukte, einen Schreibtisch usw. Es ist eine perfekte Win-Win-Situation für alle.
VAs können Sie aus diesen beiden Kreisläufen herausholen und Sie auf den Weg bringen, eine effektive Organisation aufzubauen. Sie können Ihnen bei praktisch jeder erdenklichen Unternehmensaufgabe helfen (mit der einzigen Ausnahme der Ablage – die müssen Sie höchstwahrscheinlich selbst erledigen). Einige Beispiele sind:
* Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Begleichung von Ausgaben und Nachverfolgung offener Rechnungen.
* Produktabwicklung.
* Kundenbetreuung.
* Beantwortung von E-Mails und Anrufen.
* Planen von Firmen- und Privatbesuchen.
* Pflegen von Datenbanken.
* Aktualisieren der Website.
* Einreichen von kurzen Artikeln in Postdatenbanken.
Und vieles mehr.
Wenn Sie eine Liste sehen wollen, bei was ein VA Sie unterstützen kann, besuchen Sie IVAA.org (Global Virtual Assistants Association) und AssistU.com. Diese Unternehmen können Ihnen ebenfalls helfen, den idealen VA für Ihre Dienstleistung zu finden. VAs spezialisieren sich auf verschiedene Dienstleistungen, wie Marketing oder Buchhaltung, also stellen Sie sicher, dass Sie einen VA finden, der sich auf das konzentriert, was Sie tatsächlich brauchen.
Ich kann Ihnen aus eigener Erfahrung sagen, dass Sie es bereuen werden, so lange gewartet zu haben, sobald Sie den Schritt wagen und mit einem VA arbeiten. Sie werden mehr Zeit haben, sich den Aufgaben zu widmen, die Ihnen am meisten Spaß machen (anstatt sich mit denen herumzuschlagen, die Sie hassen), Sie werden weniger gestresst sein und viel mehr Fantasie haben. Außerdem werden Sie höchstwahrscheinlich feststellen, dass Sie mehr Geld verdienen.
Inhaltsverzeichnis
Vorstellungsübung – Arbeit mit einem VA
. Sind Sie bereit, einen VA auszuprobieren, aber nicht sicher, wie Sie anfangen sollen? Ich schlage vor, klein anzufangen. Zum Beispiel 5 Stunden im Monat.
Machen Sie eine Liste mit allem, was Sie in Ihrem Unternehmen jeden Tag tun. Wenn Sie nicht weiterkommen, legen Sie ein Notizbuch auf Ihren Schreibtisch und dokumentieren Sie die Dinge, während Sie sie erledigen.
Schauen Sie sich nun die Liste an. Wählen Sie etwas aus, das Sie einem virtuellen Assistenten überlassen könnten und das etwa 5 Stunden im Monat in Anspruch nehmen würde.
Sobald Sie den richtigen virtuellen Assistenten gefunden und diese fünf Stunden maximiert haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese Stunden nutzen, um etwas zu tun, was Ihr Unternehmen voranbringt. Vielleicht sollten Sie mehr Marketing betreiben oder eine neue Produktlinie einführen.
Nachdem Sie nun tatsächlich begonnen haben, mehr Einkommen zu erzielen, nehmen Sie einen Teil dieses zusätzlichen Geldes und fügen Sie es den Aufgaben Ihres VAs hinzu. Nutzen Sie wiederum die Zeit, die Sie maximiert haben, um Ihr Unternehmen weiter auszubauen. Ehe Sie sich versehen, haben Sie ein florierendes, effektives Unternehmen mit weniger Spannungen aufgebaut und verfügen über mehr Energie und Einkommen als je zuvor.
